Von der Fristenverwaltung bis zur Mandantenkommunikation: Ascensus Vertex automatisiert Ihre gesamten Kanzleiablaeufe. Weniger Routinearbeit, mehr Mandatsarbeit — mit KI-gestuetzter Dokumentenerstellung, digitaler Aktenführung und sicherer Kommunikation.
Viele Kanzleien arbeiten noch mit manuellen Prozessen bei Fristen, Dokumenten und Kommunikation. Das kostet nicht nur Zeit, sondern kann zu kritischen Fehlern fuehren.
Fristen werden in Kalendern oder Tabellen gepflegt. Das Risiko versaeumter Fristen steigt mit der Anzahl der Mandate — mit potenziell haftungsrechtlichen Konsequenzen.
Schriftsaetze, Vertraege und Gutachten werden manuell erstellt. Wiederkehrende Textbausteine werden kopiert statt automatisch eingefuegt, was Fehler beguenstigt und Zeit kostet.
Mandantenkommunikation erfolgt ueber E-Mail, Telefon und Post — ohne zentrale Erfassung. Wichtige Informationen gehen unter, Nachvollziehbarkeit fehlt.
Durchgaengige Digitalisierung von der Mandatsannahme bis zum Abschluss. Fristensicher, dokumentiert, verschluesselt.
Fristen werden automatisch aus Dokumenten und Gerichtsmitteilungen erkannt, berechnet und ueberwacht. Mehrstufige Eskalation stellt sicher, dass keine Frist unbemerkt verstreicht.
Erstellen Sie Schriftsaetze, Vertraege und Gutachten in einem Bruchteil der Zeit. Template-basierte Generierung mit intelligenter Textbaustein-Bibliothek und automatischer Versionskontrolle.
Alle mandatsbezogenen Informationen an einem Ort: Dokumente, Korrespondenz, Fristen, Zeiterfassung und Abrechnungen. Lueckenlose Dokumentation fuer jeden Vorgang.
Ein verschluesseltes Portal fuer den sicheren Austausch mit Mandanten. Dokumente hochladen, Nachrichten senden, digitale Signaturen einholen — DSGVO-konform und revisionssicher.
Nahtlose Integration mit den fuehrenden Kanzlei- und Kollaborationsplattformen. Open Source und Enterprise.
Durch automatische Fristenberechnung, mehrstufige Eskalation und lueckenloses Compliance-Tracking.
Template-basierte Generierung und intelligente Klausel-Bibliothek reduzieren den Erstellungsaufwand drastisch.
Sicheres Mandantenportal, schnellere Bearbeitung und transparente Kommunikation steigern die Zufriedenheit.
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